Priče stipendista: Maja iz agencije Eventful na vrijeme je prepoznala da je budućnost event managementa održivost te je pokrenula revoluciju!

maja1-aspect-ratio-1400-800
  • Maja Bosanac vlasnica je agencije Eventful koja se bavi održivim eventima, ali i edukacijama
  • Poduzetništvo joj je u „krvi“ jer se i njezina obitelj bavi poduzetništvom
  • Vjeruje da će ljudi u Hrvatskoj sve više shvaćati važnost održivosti za život

Kada su ti organizacija evenata i ekologija strast, a još k tome želiš biti poduzetnik, život te može odnijeti samo u jednom smjeru. Upravo su se na taj način planete poklopile Maji Bosanac, osnivačici agencije Eventful za organizaciju održivih evenata. Iako se na prvi pogled čini kao nišni pristup, čak bi se promatrač mogao pitati postoji li interes za ovakvom vrstom evenata, svi trendovi upućuju upravo na to da će se u budućnosti poslovanja morati htjeli-ne htjeli usmjeriti prema ekološkim pristupima u svim segmentima poslovanja. Možemo stoga Maju nazvati i vizionarkom.

Kratka pitanja za Maju Bosanac:

Najveća moja pobjeda je… ustrajnost za vrijeme pandemije. Kad se baviš event managementom u situaciji kad svijet stane na skoro dvije godine i okupljanja su nešto što se prvo brani i zadnje otvara, smatram da sam uspjela. Pogotovo kad ti se pandemija dogodi točno godinu dana od otvaranja agencije za organizaciju evenata. Ali zato sam tu, jača nego prije, s novim znanjima i iskustvima i spremna za sve novo što nam vrijeme nosi.

Za pet godina bit ću… uspješnija u svom poslu nego što sam danas. Mislim da je cilj svakog poduzetnika sve više napredovati, bez obzira koliko u datom trenutku zna o svom poslu. Kako sam odlučila krenuti na strano tržište, nadam se da će se Eventful education proširiti po inozemnom tržištu te da će se stanje u Hrvatskoj promijeniti po pitanju održivosti, te da će biti još i više održivih evenata. Za Eventful želim da za pet godina ima svoje zaposlenike koji samostalno obavljaju poslove organizacije održivih evenata, ali i zaposlenike koji će htjeti educirati druge kako ih mogu organizirati.

Voljela bih da sam na početku svog poduzetničkog puta znala… da se ništa ne događa preko noći, ali ustrajnim radom se sve može postići – sve dolazi u svoje vrijeme.

Na Uplift akademiji želim naučiti… mislim da mi se do sad najviše urezalo u sjećanje tema o growth mindsetu. Možda sam samo trenutno u toj fazi pa me taman pogodila tema. Ova tema nas je podsjetila da svi moramo odvojiti vrijeme za sebe jer mi smo naš posao. Ako ga mi više nećemo moći raditi, tko će umjesto nas? Upravo zato, trebamo naučiti brinuti se prvenstveno za sebe, a onda za sve drugo.

Želja za pokretanjem promjene u event managementu dovela je do pokretanja vlastite agencije

Priča je započela na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, nastavila se u Engleskoj gdje je Maja otišla na magisterij čiji je fokus organizacija evenata. Upravo se tamo osnivačica Eventfula susrela s konceptom održivih evenata, pa je i sama odlučila pokrenuti promjenu.

Autor: Pixsell

„Po povratku u RH, dok sam radila za druge agencije, nažalost, nije bilo sluha za pokretanje ovakve promjene. Upravo ta činjenica me potaknula da pokrenem svoju agenciju za organizaciju održivih evenata, koja je kroz godine postala puno više od same agencije za organizaciju evenata, nego se okrenula i edukacijama i konzultacijama povezanima s održivim eventima“, priča Maja.

Klijenti dobiju izvještaj o tome koliki je karbonski otisak ostavio njihov event

Organizacija održivih evenata nije toliko različita od organizacije “običnih”. Ono što Eventful čini drugačijima jest da u samom procesu organizacije odmah razmišljaju o održivosti, surađuju s dobavljačima koji mogu pružiti savršenu uslugu na nivou koji im je bitan, ali istovremeno i koji su održivi. Čitava magija, pak, govori nam Maja, nastupa nakon eventa kada svaki klijent dobije izvještaj u kojem uspoređuju originalan “neodrživ” koncept i održiv koncept te emisiju CO2 kako bi klijent dobio uvid u to kako su njegove odluke “poštedjele” našu planetu.

„Za vrijeme svakog eventa, uz sve regularne dijelove koordinacije, klijent s naše strane ima i osobu koja je zadužena isključivo za održiv segment. Ona provjerava je li sve u skladu s prethodnim dogovorima te ispunjava dokumentaciju o ispunjenim kriterijima održivosti. Ti podaci nam kasnije služe za detaljan izvještaj prema klijentu kako bi on znao što smo točno napravili na eventu da bude održiv“, ističe Maja.

Hrvatski klijenti nisu u potpunosti osviješteni, no i to se polako mijenja

U Hrvatskoj, tvrdi Maja, zna biti izazovno raditi s klijentima jer kod nas tržište još nije u potpunosti osviješteno i informirano. No, iznimke postoje, pa tako i poduzeća koja ciljano žele ovakvu vrstu evenata. U inozemstvu je situacija ipak malo drugačija, što potvrđuje i broj inozemnih klijenata s kojima Eventful surađuje.

Autor: Pixsell

„Smatram da se privatni i poslovni život ne mogu odvojiti. Poduzetnički život je jednostavno takav. Ako u privatnom životu nemaš filozofiju koju guraš u poslovnom životu, posao ne može zaživjeti. Kako u poslovnom, i u privatnom životu sam veliki pobornik ekološkog načina razmišljanja, što ponekad zna biti izazovno, ali se trudim u što većoj mjeri primijeniti sve što znam, ali i pronaći alternative koje možda i nisu na dohvat ruke“, priznaje.

Kada ti je prioritet stvaranje dodane vrijednosti, poduzetnički put je prirodan

Što se tiče samog poduzetničkog puta, Maji je taj dio došao prirodno. Dolazi iz obitelji poduzetnika, gdje je iz prve ruke posvjedočila što takav put podrazumijeva. Kreiranje dodatne vrijednosti je prioritet, a ne opcija, tvrdi Maja, i upravo je zato ovo bio jedini ispravan put.

„Kao osoba sam izuzetno organizirana, pedantna i perfekcionistički nastrojena. Znam da ponekad to zna biti i loša strana, ali meni je to izuzetno pomoglo u ovom poduzetničkom svijetu. U situaciji kad ti je klijent na prvom mjestu, radiš za njega više nego za sebe, kaotičan raspored koji se mijenja iz sata u sat, izmjene koje se događaju u svakoj minuti… Ne znam kako bi se drugačije mogla nositi sa svim stresovima koje nam poduzetnički život nosi. Nećemo se lagati, poduzetništvo nije lako i ne može svatko biti poduzetnik. Ali onaj tko odabire ovaj put, ustraje i daje 100 posto od sebe, bit će nagrađen“, smatra Maja.

Balansiranje u kriznim situacijama, dugoročno donosi stabilnije poslovanje

Kako poduzetništvo sa sobom nosi i mnoge izazove, reagiranje u kriznim situacijama i pivotiranje poslovanja, od iznimnog je značaja. U takvoj su se situaciji našli mnogi poduzetnici u pandemijskom periodu, a najveća je kriza upravo bila na tržištu organizacije eventa. U tim trenucima kreativnost i sposobnost korištenja digitalnih opcija mogla je napraviti veliku razliku.

Autor: Pixsell

„Za vrijeme pandemije shvatili smo da ne možemo ovisiti samo o organizaciji evenata jer kad sve stane i ti si stao. Upravo iz tog razloga smo kreirali platformu za edukaciju i konzultacije povezane s održivim eventima koje su namijenjene za event managere, marketing managere, turističke destinacije, hotele, lokacije za organizaciju evenata, ali i sve one koji žele naučiti više o samim održivim eventima. Ta platforma je potpuno digitalna te nudi opcije edukacija i konzultacija online, na lokaciji klijentovog ili našeg ureda, individualne, ali i grupne opcije. Tako da možemo reći da smo taj segment već potpuno digitalizirali. Nadam se da će u budućnosti platforma preuzeti primarni izvor prihoda Eventfula, dok će organizacija održivih evenata i dalje biti aktualna, ali za to će se više brinuti moj tim“, otkriva Maja planove za budućnost.

Eventful prakticira etično poslovanje, u svim svojim segmentima

Etično poslovanje je proizvod koji Eventful plasira na tržište, no to se odnosi i na poslovanje unutar same agencije, u kojoj se ulaže u odnos sa zaposlenicima, fer ih se nagrađuje i tretira.

„Nisam htjela poslati poduzetnik koji samo gleda bilancu, onaj kojem zaposlenici nisu bitni, koji ne cijeni trud bilo kojeg zaposlenika, bez obzira na kojoj on poziciji bio. Također, nisam željela biti poduzetnik koji ne daje adekvatnu financijsku naknadu za obavljen posao. To me oduvijek smetalo, a imala sam takvih iskustava i previše dok sam radila za druge. Kroz poslovanje upoznala sam ljude koji su postali moj uzor, koji nemaju strah, koje nije briga što će selo reći jer su postupili onako kako je najbolje za svoje poduzeće i možda odbili klijenta jer zarada nije vrijedna zdravlja. To su ljudi koji su mi i dan danas uzor, ljudi kojima se okružujem i koji mi uvijek daju poticaj kad mi ga nedostaje“, poručuje za kraj.